Friskvårdsbidrag och yoga: räknas företagsyoga som friskvård?
Friskvårdsbidrag och yoga hör ihop, men inte alltid på det sätt man tror. Den vanligaste frågan jag får från HR i Stockholm är om företagsyoga kan betalas med de anställdas friskvårdsbidrag. Svaret är att det finns två helt olika vägar, och att välja rätt väg från början gör både bokföringen och deltagandet enklare. Här är skillnaden, vad som faktiskt räknas som friskvård, och hur ni gör i praktiken.
Två vägar: individuellt friskvårdsbidrag eller företagsbetald friskvård
Friskvårdsbidraget är pengar arbetsgivaren erbjuder varje anställd att använda på en friskvårdsaktivitet hen väljer själv. Den anställde betalar aktiviteten, sparar kvittot och får ersättning av arbetsgivaren. Taket är 5 000 kr per anställd och kalenderår, skattefritt.
Företagsyoga fungerar tvärtom. Företaget köper klassen som en tjänst och alla i teamet får vara med. Det är en personalvårdsförmån och en företagskostnad, inte ett bidrag till enskilda anställda, så det finns ingen 5 000-kronorsgräns per person att hålla reda på.
Kort svar på rubrikens fråga: företagsyoga som ni bokar och betalar som företag är inte friskvårdsbidrag. Det är personalvård. De flesta av mina företagskunder gör just så, eftersom det blir enklare för alla och för att deltagandet blir helt annorlunda när klassen redan är bokad och betald.
| Friskvårdsbidrag | Företagsyoga som personalvård | |
|---|---|---|
| Vem betalar | Den anställde, får ersättning i efterhand | Företaget, direkt till mig |
| Vem väljer aktivitet | Den anställde | Ni, tillsammans med mig |
| Tak | 5 000 kr per anställd och år | Ingen gräns per anställd, det är en företagskostnad |
| Vem får tillgång | Den som orkar ta tag i det själv | Hela teamet, samtidigt |
| Administration | Kvitton, en per anställd och tillfälle | En faktura |
Räknas yoga som friskvård?
Ja. Yoga är en godkänd friskvårdsaktivitet enligt Skatteverket, tack vare inslaget av motion. Det gäller oavsett om klassen hålls i en studio, hemma eller online. En sak är värd att veta: sedan 2024 finns ingen fast lista över godkända aktiviteter hos Skatteverket. Det är arbetsgivaren som avgör vad som godkänns, utifrån gällande praxis. I praktiken betyder det att er HR- eller ekonomiansvariga sätter reglerna, inte en myndighetslista.
Det finns heller ingen registrering eller certifiering som en yogalärare måste ha för att aktiviteten ska räknas. Det är aktiviteten som avgör, inte utövarens papper. Så du behöver inte leta efter en lärare som står med på någon lista.
Det här räknas som friskvård
- –Gruppklasser och drop in-yoga.
- –Privatlektioner, en och en eller i liten grupp.
- –Yoga online, live på Teams eller Zoom, hemifrån eller var man än är.
- –Klippkort och terminskort hos en studio.
Det här räknas inte
- –Eventyoga som möhippa, bröllop och födelsedag. Det är ett privat inköp, inte en friskvårdsförmån.
- –Utrustning. Matta, kläder och block ingår inte i friskvårdsbidraget.
- –Retreater och resor där boende och mat är huvudsaken.
En detalj som förvirrar många: gränsen på 1 000 kr per tillfälle gäller friskvård utan motionsinslag, till exempel massage. Yoga har motionsinslag, så en enskild privatlektion kan kosta mer än så och ändå räknas.
Så funkar kvittoflödet för den anställde
Om någon i teamet vill använda sitt eget friskvårdsbidrag på yoga är flödet enkelt. Hen bokar och betalar, får ett kvitto av mig, och lämnar in det till arbetsgivaren enligt era rutiner. På kvittot ska det framgå vad aktiviteten är, när den ägde rum, vad den kostade inklusive moms och vem som utfört den. Personnummer krävs inte av Skatteverket, även om vissa arbetsgivare ändå ber om det.
Har ni ett friskvårdssystem som Epassi, Benify eller Wellnet är det en betalningsbekvämlighet, inget krav. Fungerar det bättre för er att jag fakturerar direkt så går det lika bra. Vill någon i teamet använda sitt bidrag på egen hand går det bra att boka privat yoga precis som vanligt.
Vanliga misstag som gör förmånen skattepliktig
- –Att gå över 5 000 kr. Regeln är allt eller inget: en krona över och hela beloppet blir skattepliktigt för den anställde, inte bara mellanskillnaden.
- –Att bara erbjuda friskvård till vissa. En personalvårdsförmån måste rikta sig till hela personalen för att vara skattefri.
- –Att blanda ihop de två vägarna i bokföringen och dra av samma kostnad två gånger.
- –Att räkna eventyoga eller en teamfest med yogainslag som friskvård. Det är trevligt, men det är inte friskvård.
Inget av det här är svårt, men det är lättare att bestämma vilken väg ni går innan ni bokar än att reda ut det efteråt. Fråga er ekonomiansvariga tidigt.
Så kommer ni igång
Om ni vill att yoga faktiskt ska bli av, och inte bara finnas som en rad i förmånsportalen, är återkommande företagsyoga den väg som fungerar bäst. Ett fast klockslag i kalendern gör mer för ett team än ett bidrag som en tredjedel hinner använda.
- –Vi börjar med ett kort samtal om vad teamet behöver och hur vardagen ser ut.
- –Vi väljer format: på plats hos er, live på Teams, eller en blandning för hybridteam.
- –Vi bestämmer tid och frekvens, oftast samma tid varje vecka så att det blir en vana.
- –Ni får en faktura per period och jag håller klasserna. Ingen matta eller ombyte behövs för de korta formaten.
Klasserna är lugna och tillgängliga. Inga avancerade positioner, inget prestationskrav och inget som kräver att man är vältränad eller har gjort yoga förut. Den som vill sitta kvar på stolen får göra det. Det är inte en sämre variant, det är hela poängen.
- Det går, om klassen debiteras per deltagare och var och en betalar och lämnar kvitto. Men de flesta företag väljer i stället att köpa klassen som en tjänst och bokföra den som personalvård. Då slipper ni kvittohanteringen och alla i teamet får vara med.
- Ja, yoga är en godkänd friskvårdsaktivitet tack vare inslaget av motion. Sedan 2024 finns ingen fast lista över godkända aktiviteter, utan det är arbetsgivaren som avgör vad som godkänns utifrån gällande praxis.
- Högst 5 000 kr per anställd och kalenderår, skattefritt. Regeln är allt eller inget: går beloppet över gränsen blir hela summan skattepliktig för den anställde, inte bara det som överstiger.
- Ja. Skatteverket nämner uttryckligen internetbaserade träningsprogram som yoga. Det spelar ingen roll om den anställde deltar hemifrån eller från kontoret.
- Nej. Det finns ingen registrering eller lista att stå med på. Det är aktiviteten och kostnaden som avgör om något räknas som friskvård, inte lärarens papper.
- Klasserna hålls på engelska, vilket fungerar bra för internationella team i Stockholm. Jag är australisk och bor i Stockholm, och förstår och pratar en del svenska, så hör gärna av dig på det språk som känns bekvämt.