Teambuildingövningar som faktiskt fungerar: 12 idéer ni kan köra själva
De flesta letar efter teambuildingövningar dagen innan mötet, hittar en lista med tjugo lekar, väljer den som verkar minst pinsam och hoppas på det bästa. Det brukar bli en halvtimme som teamet klarar av, inte en halvtimme de minns. Här är 12 teambuildingövningar som faktiskt fungerar, med tidsåtgång, gruppstorlek och en ärlig rad om när du ska låta bli.
Nästan allt på listan kan du leda själv, gratis, i ett vanligt mötesrum. Det är meningen. Du ska inte behöva boka någon för att komma igång.
Varför de flesta teambuildingövningar inte fastnar
Det är sällan övningen som är fel. Det är oftast tre andra saker.
Den första: övningen är byggd för skratt, inte för att något ska vara annorlunda på måndag. Skratt är fint, men om ingen kan säga vad som ändrades så var det underhållning. Det är också okej, kalla det då bara det.
Den andra: övningen ställer folk i strålkastarljus. De som redan är bekväma med att prata inför gruppen blir ännu bekvämare. De som inte är det håller andan tills det är över. Gruppen ser precis likadan ut efteråt, bara lite tröttare.
Den tredje: den händer en gång om året. Googles interna studie Project Aristotle pekade ut psykologisk trygghet som det som skilde deras bäst fungerande team från resten, alltså om folk vågar säga fel saker högt. Sådant byggs av små saker som upprepas, inte av en dag i skogen i september.
Ett filter att lägga över vilken övning som helst
- –Vad ska vara annorlunda på måndag? Om du inte har ett svar är övningen underhållning.
- –Kan den tystaste personen i rummet delta utan att bli utpekad?
- –Finns det tid efteråt när folk pratar utan agenda? Det är oftast där något faktiskt händer, inte under själva övningen.
- –Går den att göra om? Det som upprepas varje månad gör mer än det som är stort en gång om året.
12 teambuildingövningar som fungerar
Fyra korta övningar till mötet, 5 till 15 minuter
1. Siffran, inte känslan. Varje person säger en siffra mellan ett och tio för hur de ligger till i veckan. Ingen förklaring krävs, ingen får följdfrågor. Tar tre minuter i ett team på tio. Du som leder får en ärlig temperaturmätning, och den som säger fyra behöver inte berätta varför inför alla. Skippa den om ni redan har en rundfråga som fungerar.
2. Chefen går först. Den som leder mötet berättar om något de själva är dåliga på, konkret och utan att fiska efter protester. Sedan går det laget runt om någon vill. Den här övningen gör mer för tryggheten i gruppen än de flesta heldagar, och den tar fem minuter. Den fungerar bara om den som går först menar allvar.
3. Tre punkter på livslinjen. Var och en får 90 sekunder och tre händelser som ledde fram till att de sitter i det här rummet. Inte hela cv:t, tre punkter. Bäst i nya team eller när flera personer börjat samtidigt. Ger på tjugo minuter den sortens bakgrund som annars tar ett år att snappa upp i fikarummet.
4. Riktiga frågor i par. Skriv ut åtta frågor som inte går att svara på med ja eller nej, till exempel vad i jobbet som faktiskt är kul just nu, eller vad någon önskar att de fått veta första veckan. Par i sex minuter, byt partner, kör om. Fungerar för stora grupper där en helgrupsdiskussion ändå bara blir tre röster.
Fyra övningar som visar hur ni faktiskt samarbetar, 30 till 60 minuter
5. Marshmallow-utmaningen. Lag om fyra bygger det högsta fristående tornet av tjugo spaghetti, en meter tejp, en meter snöre och en marshmallow som ska sitta i toppen. Arton minuter. Poängen kommer i genomgången: lagen som testar tidigt och bygger om vinner nästan alltid över lagen som planerar färdigt först. Det är ett samtal om hur ni jobbar, inte en lek.
6. Prioriteringsövningen. Gruppen får en lista på tolv föremål och en situation där bara fem kan tas med. Tjugo minuter att enas. Den intressanta delen är inte listan, det är att alla ser hur beslut faktiskt fattas hos er: vem pratar mest, vem ger med sig, vad som händer när tiden tar slut. Kräver att någon vågar leda genomgången ärligt efteråt.
7. Guida varandra genom banan. Två och två, en har ögonbindel och den andra guidar med enbart röst genom en enkel hinderbana. Handlar om att ge tydliga instruktioner och om att lita på dem. Skippa den om någon i gruppen är obekväm med ögonbindel eller med att bli ledd, och fråga innan i stället för att märka det mitt i.
8. Tipsrundan om er själva. Frågesport där frågorna handlar om företaget, produkterna och varandra i stället för om huvudstäder. Lag om fyra, tjugo frågor, låg insats. Bra som avslutning på en konferensdag när alla är för trötta för något som kräver hjärnkapacitet.
Fyra som bygger något över tid
9. Retrospektivet. Efter varje avslutat projekt: vad gick bra, vad var svårt, vad gör vi annorlunda nästa gång. Fyrtiofem minuter, samma tre frågor varje gång. Den här har starkast stöd av allt på listan, och den är minst rolig att läsa om. Det gör den inte mindre bra.
10. Felrundan. Tio minuter en gång i månaden där någon berättar om ett misstag och vad som ändrades efteråt. Turas om, och låt den som är mest senior börja. Normaliserar att saker går fel, vilket är hela poängen med psykologisk trygghet.
11. Lyssna i tre minuter. I par: den ena pratar i tre minuter om något som är svårt just nu, den andra lyssnar utan att avbryta, utan att ge råd och utan att lösa. Byt. Känns långt första gången. De flesta upptäcker hur ovanligt det är att bli lyssnad på utan att någon börjar fixa saker.
12. Något fysiskt som ingen vinner. Rörelse gör kort process med hierarkin i ett rum, men bara om den inte är en tävling. En promenad utan agenda, ett enkelt yogapass, en stund där alla gör samma lugna sak samtidigt. Mer om varför det fungerar längre ner.
Och escape room, då?
Escape room är den vanligaste betalda teambuildingen i Sverige, och den är faktiskt bra på en sak: den tvingar fram kommunikation under tidspress, och ni ser snabbt vem som tar över och vem som slutar prata när det blir stressigt.
Två invändningar, ärligt. Grupper på över tolv splittras på flera rum, så halva teamet upplever en annan kväll än den andra halvan. Och tidspress är kul för ungefär två tredjedelar av ett team. Den sista tredjedelen har redan tidspress hela veckan och behöver inte mer av den på en teamdag.
Har ni en grupp som redan är tävlingsinriktad är escape room ett bra val. Har ni en grupp som är utmattad är det fel medicin med rätt etikett. Fler alternativ i Stockholm finns i guiden till teambuilding-aktiviteter i Stockholm.
Så väljer du övning till din grupp
Utgå från situationen, inte från listan. Så här brukar det landa:
| Situation | Tid | Övning |
|---|---|---|
| Vanligt veckomöte | 5 till 10 min | Siffran (1), Chefen går först (2) |
| Nytt team eller flera nyanställda | 20 till 30 min | Livslinjen (3), Riktiga frågor i par (4) |
| Konferens, förmiddagspass | 45 till 60 min | Marshmallow (5), Prioriteringsövningen (6) |
| Konferens, sen eftermiddag | 30 till 45 min | Tipsrundan (8) eller yoga, inget som kräver hjärnan |
| Team som är slitet | 60 min | Något fysiskt utan tävling (12) |
| Varje månad, året runt | 10 till 45 min | Retrospektivet (9), Felrundan (10) |
Och en sak till: lägg in tjugo minuter efteråt utan program. Kaffe, mat, en promenad tillbaka. Det är i den luckan folk pratar om det som faktiskt hände. Om schemat är packat ända in i bussen hem har ni betalat för aktiviteten och slängt bort resultatet.
När yoga är rätt övning, och när den inte är det
Yoga är ingen teambuildingövning i klassisk mening. Ingen löser ett problem tillsammans och ingen lär sig något om gruppens beslutsprocess. Det den gör är något annat: den plockar ner tempot, ställer alla i samma rum med samma enkla uppgift, och lämnar folk lugna nog att faktiskt prata efteråt.
Ett pass på plats hos er tar oftast 45 till 60 minuter och funkar i ett vanligt konferensrum med bordet undanflyttat. Jag tar med mattor och det ni behöver. Inga avancerade positioner, ingen behöver vara smidig, och ingen står längst fram och gör något imponerande. Undervisningen sker på engelska: jag är från Australien och förstår en del svenska, men passen hålls på engelska, vilket brukar vara en fördel i team där alla inte har svenska som första språk.
När det inte är rätt val: om teamet har en verklig konflikt som ligger olöst, eller om någon behöver få säga något obekvämt högt. Då behöver ni ett samtal med någon som leder det, inte en timme på matta. Yoga är bra på att sänka trycket, inte på att lösa sakfrågan.
Ska det hända mer än en gång är det värt att titta på återkommande företagsyoga i stället för en enstaka dag. Det är samma resonemang som gäller alla övningar på listan: det som upprepas gör mest.
Vanliga frågor
- De som går att göra om. En kort incheckning på veckomötet, ett retrospektiv efter varje projekt och tio minuter i månaden där någon berättar om ett misstag gör mer än en heldag en gång om året. Ska ni ändå ha en heldag, välj en övning som ger något att prata om efteråt och lämna tjugo minuter utan program direkt efter.
- Sex till tolv personer är oftast lagom för en övning där alla ska delta. Är ni fler, dela upp i mindre grupper i stället för att köra i helgrupp, annars pratar bara tre personer. Kortare övningar i par fungerar hur stor gruppen än är.
- Välj en övning där ingen står i centrum. Par fungerar nästan alltid bättre än helgrupp, och något fysiskt som alla gör samtidigt gör att ingen blir tittad på. Säg också rakt ut vad som ska hända och hur lång tid det tar. Det mesta av obehaget handlar om att inte veta.
- Nej, tio av tolv övningar på den här listan leder du själv utan kostnad. En extern person är värd pengarna när ni vill att alla, inklusive chefen, ska kunna delta i stället för att leda, eller när ni vill ha något på konferensen som ingen internt behöver förbereda.
- Ja, för en viss sak. Den sänker tempot och gör att folk pratar lugnare efteråt, vilket är mer värt än det låter på en fullpackad konferensdag. Den löser däremot inga konflikter och lär er inget om hur ni fattar beslut. Välj den för återhämtning mitt i ett tätt schema, inte som svar på allt.
- Ja. Flytta undan bordet så det finns cirka två kvadratmeter per person, så räcker det. Jag tar med mattor. Deltagarna behöver kläder som går att röra sig i, men inget mer än så.